Внедрение решения Korston Hospitality в Chagala Group
В мае 2007 г. группа компаний Chagala Group внедрила решение Korston Hospitality для гостиничного...
Первое успешное внедрение Navision в компании АО "АРНА"
В конце 2001 — начале 2002 года в ОАО «Арна» сформировалась рабочая группа по выбору системы,...
Внедрение Microsoft Dynamics NAV в АО «Leasing Group»
Казахстанской компанией SynConsult в ноябре 2007 г. был начат проект по внедрению системы...
Самый большой проект по внедрению SAP: компания Гелиос
Казахстанская консалтинговая компания SynConsult Master в апреле 2008 г. приступила к реализации...
Маерск Ойл Казахстан: внедрение Решение «Управление Персоналом и Расчет Заработной Платы»
SynConsult Master внедрила модуль «Зарплата и Кадры» в компании Маерск Ойл КазахстанСпециалистами...
Арна: переход на версию 4.0 Microsoft Dynamics NAV
Компания АО «Арна» с торговой маркой Ducat работает на казахстанском рынке уже 13 лет,...
Алтел: поддержка и развитие системы
В течении 2004-2005 года в компании АО "Алтел" была внедрена система управления предприятием на...
Бейо Тукым: внедрение новой версии системы Microsoft Dynamics NAV 2009 SP1
ТОО "Бейо Тукым" является дочерним предприятием всемирно известной семеноводческой компании Бейо...
Система контроля исполнения бюджета в АО "АЛТЕЛ"
Обновление Microsoft Dynamics NAV в АО «АЛТЕЛ», которое производилось в 2012 году нашей компанией,...
КРКА Казахстан самый быстрый успешный ролл-аут системы MD NAV
При внедрении автоматизированных решений и развертывании корпоративных систем на предприятиях...
Внедерние решения по управлению персоналом в КРКА Казахстан
Плодотворное сотрудничество казахстанского филиала КРКА и нашей компании SynConsult Master не...
Обновление MD NAV в АО "АЛТЕЛ"
До недавнего времени АО «АЛТЕЛ», один из крупнейших операторов сотовой связи в Казахстане,...

Система контроля исполнения бюджета в АО "АЛТЕЛ"

Опубликовано в История Успеха

Обновление Microsoft Dynamics NAV в АО «АЛТЕЛ», которое производилось в 2012 году нашей компанией, стало основой для дальнейшего развития автоматизированных решений на базе этой популярной в мире ERP-системы. Решение по контролю исполнения бюджета стало первой важной вехой после успешного развертывания Microsoft Dynamics NAV 2009 R2.

В чем ключевая особенность интегрированного решения?

Процесс планирования и составления бюджета – это, фактически, выделение денежных средств, распределяемых между подразделениями на некий отчетный период. В АО «АЛТЕЛ» этот процесс осуществляется на базе информационной системы SAP BPC. Но ключевой момент состоит в том, что даже если будущие траты отделов запланированы и согласованы, то без автоматизированного решения по контролю исполнения бюджета могут возникнуть нестыковки. Например, подразделение забыло провести очередной счет или кто-то в отделе не учел ряд трат. В результате денежные средства потрачены и не учтены, но оперативно получить информацию о том, что бюджетный фонд уменьшился, нельзя.

Другая негативная сторона неавтоматизированного решения состоит в том, что процесс согласования любых трат сильно замедляется, поскольку заявки по изменению и/или выделению бюджета приходится подавать в бумажном виде сразу нескольким ответственным лицам. В среднем срок согласования при отсутствии автоматизированного решения может составлять до двух недель, что негативно влияет на мобильность решений отдельных подразделений.

Контроль исполнения бюджета

Наша компания смогла разрешить весь набор вышеуказанных проблем, осуществив внедрение решения по контролю исполнения бюджета. Главный момент, который следует отметить, состоит в том, что система является полностью автоматизированной.

Программный комплекс позволяет загрузить согласованный бюджет компании из системы бюджетирования или из специальной таблицы Excel. Данные о распределении бюджета между отделами и подразделениями загружаются в систему, а затем контроль исполнения бюджета работает непосредственно с этими данными.

Логически процесс конкретной закупки подразделением не изменился. Сотрудник должен создать соответствующую заявку, которую утверждает ответственное лицо, затем по данной заявке выделяется финансирование и производится корректировка общего бюджета. Но наша компания систематизировала и автоматизировала процесс учета и согласования всех заявок, которые формируются внутри АО «АЛТЕЛ».

Теперь выделение денежных средств возможно исключительно по электронной заявке, что позволяет учитывать абсолютно все траты, которые осуществляются отделами. Время согласования заявок резко сократилось: весь документооборот перешел в электронный вид, поэтому сотрудникам не нужно обходить всех ответственных лиц для получения подписи. В условиях, когда необходимо провести согласование в географически распределенных офисах, это весьма актуально. Ключевой специалист или управленец может увидеть список всех заявок и визировать нужные документы в онлайн-режиме. Такой подход при контроле исполнения бюджета не просто решает задачу по уменьшению бумажного документооборота и сокращению сроков любых согласований, но и служит главной цели – четкому контролю и эффективному расходу выделенных бюджетных средств.

В случае использования неавтоматизированной системы контроля могло оказаться, что траты по текущему бюджету превышены и денег просто нет. Теперь же благодаря контролю исполнения бюджета автоматизированная система не позволяет сотрудникам использовать больше средств, чем это разрешено расходными статьями. Это дает возможность топ-менеджменту в полной мере контролировать все вопросы, связанные с расходами компании.