Microsoft Project Server

В течение прошлого столетия научная дисциплина управления проектами эволюционировала, чтобы отвечать потребностям организаций, принадлежащих к различным отраслям, и использовать преимущества новых технологий. Сегодня управление проектами и портфелями позволяет организациям повышать наглядность и оптимизировать контроль разнообразных портфелей, увязывать расходы со стратегическими приоритетами, направлять совместную работу групп в целях реализации проектов по графику и в рамках бюджета. Компания SynConsult Master предлагает Вам воспользоваться всеми преимуществами использования Microsoft Project Server:

1. Объединенное управление проектами и портфелями.

Лучшие методики управления портфелями Microsoft Office Project Server версий 2007 и 2010 входят в состав последней версии Project Server, предоставляя единый сервер с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом, обеспечивающим необходимые средства для поддержки всего жизненного цикла проекта. Объединяя технологии управления портфелем «сверху вниз» и возможности выполнения проекта «снизу вверх», Project Server помогает организациям определять и выбирать оптимальные портфели, а также успешно выполнять проекты и оценивать полученные результаты.

2. Повышение эффективности учета и контроля с помощью рабочих процессов управления.

Возможности рабочих процессов Project Server помогают организациям определять требуемые процессы управления для эффективного контроля над всеми видами работ (как проектными, так и эксплуатационными) на протяжении всего жизненного цикла. Задание контрольных точек внутри процесса и определение лиц, обладающих соответствующими полномочиями по утверждению, позволяет повысить эффективность учета, повышает осведомленность и обеспечивает возможность регистрации всех инвестиционных решений. Новая страница состояния предложения позволяет отделам управления проектами эффективно информировать сотрудников о процессах управления и проводить обучение с целью повышения степени освоения системы, удовлетворенности пользователей и соответствия требованиям.

3. Стандартизация и упрощение инициации проектов.
Project Server 2010 предлагает централизованный портал управления запросами, позволяющий организациям упростить и стандартизировать процесс инициации для различных видов работ. Централизация проектной и операционной деятельности позволяет организациям осуществлять наблюдение за всеми запросами и текущими инициативами и, таким образом, легко удалять повторяющиеся запросы и оперативно оценивать влияние на доступные ресурсы. Благодаря гибкости Project Server отделы управления проектами могут обеспечить определенную автономность других отделов, одновременно стандартизируя сбор данных для упрощения корпоративной отчетности.

4. Выбор портфелей, соответствующих стратегии.
Ушли в прошлое те времена, когда проекты финансировались по принципу «первым прибыл — первым обслужен». Project Server включает лучшие методики выбора портфелей, направленные как на оптимизацию ценности (т.е. соответствие стратегии), так и на использование ресурсов, что позволяет организациям подходить к выбору инвестиций более рационально. Благодаря новым возможностям управления портфелями и анализа руководители могут получить более высокие результаты, затрачивая меньше усилий и добиваясь согласованности инвестиций со стратегическими приоритетами.
А. Эффективное назначение приоритетов в соответствии с бизнес-стратегией и информирование сотрудников
Project Server дает руководителям возможность разделить стратегию на отдельные реализуемые и поддающиеся измерению бизнес-факторы. Интуитивно понятный способ парной оценки позволяет организациям определять приоритеты бизнес-факторов, согласовывать их с руководством и получать относительную оценку значения конкурирующих запросов в рамках стратегии. Консолидация и определение приоритетов бизнес-факторов в Project Server позволяет предоставить важную информацию о стратегии для сотрудников, а также детальную концепцию для руководителей отделов.
Б. Проведение анализа «что если» в рамках различных ограничений.
Project Server позволяет организациям определять приоритеты и оценивать проекты по различным показателям (стратегическое значение, коммерческая ценность и риск) для получения объективных сравнений по аналогичным признакам. С помощью интуитивно понятного представления «Анализ ограничения затрат» аналитики могут быстро моделировать различные бюджетные ограничения и исполь-зовать современный алгоритм оптимизации для выбора портфеля проектов, наилучшим образом соответствующего бизнес-стратегии. Представления «Граница эффективности», «Стратегическое выравни-вание» и «Сравнение сценариев» дают возможность глубокого анализа данных, позволяющего руководителям находить компромиссные варианты, а также оценивать и более точно выбирать портфели.

В. Упреждающее изменение графиков проектов для максимальной загрузки ресурсов.
Новая возможность планирования загрузки в Project Server помогает аналитикам производить упреждающую оценку влияния предлагаемого портфеля на пул ресурсов и моделировать различные ситуации с целью оптимизации использования ресурсов в течение периода планирования. Представление «Анализ ограничений ресурсов» может использоваться в качестве единого портала для визуа¬лизации нехваток и недозагруженности ресурсов, изменения дат начала проектов для более эффективного использования имеющихся сотрудников и моделирования решений, связанных с численностью человеческих ресурсов, для выработки оптимальных стратегий найма.

5. Простое создание расписаний проектов в Интернете.
Project Server позволяет мобильным сотрудникам использовать широкие возможности Microsoft Project по редактированию расписаний проектов в браузере. Руководители проектов могут воспользоваться мощными средствами диагностики, такими как выделение изменений и многоуровневая отмена, не запуская Project профессиональный. Веб-планирование дает руководителям проектов с полной и частичной занятостью гибкие возможности по быстрой разработке как простых, так и сложных расписаний в браузере и редактированию планов из любого места через Интернет.

6. Интуитивно понятная отправка обновлений расписаний и состояния задач.
Project Server предоставляет организациям гибкие возможности по централизованному отслеживанию использования времени, ускорению процессов, автоматизации управления задачами и повышению точности прогнозировании проектов. Возможности составления отчетов об исполь-зовании времени были еще более усовершенствованы в Project Server с целью обеспечения режима единого входа для унификации обновлений расписаний и состояния задач. Пользовательский веб-интерфейс, используемый для внесения изменений в расписание и управления задачами, стандартизирован, что упрощает его освоение и повышает удоб-ство работы пользователей. Project Server можно подключить к Microsoft Exchange Server , что позволяет членам рабочих групп легко получать и обновлять задачи проекта в Microsoft Outlook® и Outlook Web App.

7. Отслеживание и контроль с помощью панелей мониторинга и отчетов.
Project Server обеспечивает развитую инфраструктуру отчетности в сочетании с гибкими средствами бизнес-аналитики, что позволяет организациям заблаговременно получать представление о портфелях проектов, оперативно реагировать и создавать настраиваемые отчеты. Project Server использует платформу бизнес-аналитики Майкрософт, включающую службы Excel®, PerformancePoint® Services, службы Visio®, PowerPivot для Excel, SQL Reporting Services и другие службы, предоставляя организациям комплексное решение, растущее согласно потребностям в отчетности. Благодаря этому решению бизнес-пользователи получают в свое распоряжение знакомые средства для быстрого создания отчетов и настройки наглядных панелей мониторинга, учитывающих аудиторию, а технические специалисты — расширенные средства для создания комплексных представлений.

8. Упрощенное администрирование и гибкость.
Project Server отличается высокой степенью гибкости и может легко настраиваться в соответствии с уникальными потребностями организации и бизнес-процессами. Project Server упрощает администрирование благодаря улучшенной консоли, объединяющей возможности управления проектами и портфелями. Новые возможности, включая делегирование пользователей и разрешения проекта, сокращают нагрузку на администратора за счет предоставления полномочий на выполнение некоторых действий пользователям. Project Server позволяет сотрудникам отделов управления проектами и администраторам сократить время, затрачиваемое на управление системой, и сосре¬дото-читься на эффективности выполнения проектов.

9. Дополнительные ценные возможности за счет использования платформы Майкрософт.
Интеграция Project Server со связанными технологиями Майкрософт, такими как SharePoint Server, Microsoft Office и Exchange Server, предоставляет знакомое и единое решение по управлению работой. Таким образом, рабочие группы получают возможность работать с предпочитаемыми инструментами для получения задач и предоставления обновлений состояния заинтересованным лицам с минимальными усилиями и административными накладными расходами. Такая гибкость повышает производительность и обеспечивает эффективный сбор необходимых данных руководителями проектов и отделами управления проектами для формирования отчетности и управления ресурсами.

10. Расширяемая и программируемая платформа
Project Server предоставляет открытую, расширяемую и программируемую платформу для разработки организациями собственных решений и эффективной интеграции с бизнес-системами. Так как Project Server основан на SharePoint Server, разработчики могут использовать эту согласованную и надежную платформу для быстрого создания и развертывания решений с помощью знакомых средств и служб, включая Windows Communication Foundation, Business Connectivity Services, Microsoft Visual Studio® и Microsoft SharePoint Designer.