Прозрачные цифры

Журнал "Бизнес и Власть", 16.10.2007г.

 

При выходе компании на IPO и привлечении инвестиций с помощью размещения акций на фондовых рынках, начинается подготовка ряда внутренних и внешних мероприятий. Важное место в этом занимает процесс построения прозрачной финансовой отчетности. Специалисты считают, что идеальным инструментом может стать внедрение ERP-системы, которая позволит автоматизировать многие процессы при подготовке многочисленных отчетов компании.

В перечне необходимых условий для успешного размещения акций на фондовом рынке наличие отлаженной и прозрачной системы управления финансовыми ресурсами и ведении учета и отчетности по международным стандартам имеет важное значение. Если компания начинает масштабный проект по подготовке к выходу на IPO, то в качестве одного из этапов внутренних мероприятий будет решаться задача получения качественной финансовой отчетности в соответствии с требованиями Международных Стандартов Финансовой Отчетности.

Одни из главных требований говорят о том, что необходимо обеспечить процесс сбора и консолидации первичной информации из всех подразделений предприятия, процесс подготовки отчетов по "различным" требованиям (для инвесторов, для управления бизнесом, для сдачи в гос.органы) в единой технологии, на основе одних и тех же первичных данных, предоставить удобные инструменты реклассификации учетных регистров и внесения корректировок, а также средств для настройки и разработки отчетности, предоставить возможность настройки системы силами собственных специалистов.

«Данные процессы необходимы для повышения привлекательности в глазах потенциальных инвесторов и удачного первичного размещения акций, компании, - говорит Исполнительный директор компании SynConsult Елена Шилкова. – В первую очередь, инвесторам необходимо четкое представление стратегических планов компании и перспектив роста. Они должны четко понимать, какова хозяйственная модель и какие виды бизнеса наиболее перспективны, как осуществляется управление и как сопоставлены организационная и финансовая структуры». Поэтому в перечне необходимых условий для успешного размещения акций присутствуют пункты о наличии отлаженной и прозрачной системы управления финансовыми ресурсами и ведении учета и отчетности по международным стандартам, т.к. именно они нацелены на раскрытие реального положения дел на предприятии.

Специалисты с уверенностью говорят о том, что при использовании ERP-системы данные требования и принципы обеспечиваются априори стандартами самой информационной системы. Ведь для быстрого и успешного получения отчетности информационная система должна иметь непрерывность и «прозрачность» информационных потоков; наличие документированных интерфейсов; сопоставимость данных с предыдущими отчетными периодами; постоянство правил и процедур обработки информации; а также защищать информацию от несанкционированного доступа.

По мнению управляющего директора компании SynConsult Олега Барановского, главное преимущество применения ERP-системы для успешного подтверждения отчетности при выходе на Фондовые Биржи — это сокращение сроков ее подготовки. «Международные стандарты диктуют крайне жесткие сроки предоставления отчетности, и обеспечить такие сроки при отсутствии интегрированной информационной системы бывает просто невозможно, - комментирует г-н Барановский. - Если компания начинает масштабный проект по подготовке к выходу на ФБ, то получение качественной финансовой отчетности в соответствии с требованиями МСФО – один из главных вопросов и задач, которые берутся во внимание, и наилучшим инструментом для этого является интегрированная ERP-система как основа корпоративной информационной среды».

«При этом мы не можем забывать о том, что весь поток информации должен быть понятным, уместным, существенным, надежным, своевременным, достоверным и правдивым, - добавляет управляющий партнер компании SynConsult Шухрат Латыпаев. – И сегодня Microsoft Dynamics NAV предоставляет компаниям средства, которые соответствуют этим требованиям, и позволяют вести учет в рамках требований МСФО».

Microsoft Dynamics NAV предоставляет достаточно широкий, полезный и удобный пакет стандартной пользовательской отчетности, в число которых входят главная книга, пробный баланс, оборотно-сальдовые ведомости и карточки по финансовым счетам и по всем встречающимся аналитическим данным с указанием корреспондирующих счетов. К пакету преднастроенной отчетности добавлен инструмент построения отчетов по требованиям пользователей, генератор отчетов - гибкий инструмент, позволяющий настраивать неограниченное количество различных аналитических, сравнивающих фактов с прогнозами и прочими отчетами. Этот инструмент прост в использовании и доступен для настройки отчетности как внутренней группой ИТ-специалистов компании, так и самим пользователями, составляющими отчетность.

По словам управляющего партнера компании SynConsult Дилавара Хабиба, немаловажной особенностью, которая расширяет возможности построения отчетов, являются средства консолидации и возможности фильтрации выводимых в отчеты данных. Так, путем нажатия стандартных кнопок в формах запроса перед формированием отчета, возможно за несколько секунд получить в отчет цифры по группе компаний в целом, по одной из компаний входящих в группу компании либо по филиалу одной из компаний, входящих в группу компаний. «Наряду со стандартными пакетами и средствами построения отчетности нами, компанией SynConsult, - говорит г-н Хабиб, - в рамках создания локализованной под условия Казахстана версии Microsoft Dynamics NAV, настроены несколько пакетов отчетности, в зависимости от целей и потребителей этих отчетов. Создан пакет отчетов для сдачи в гос. органы - налоговая, статистическая отчетность. Реализован ряд специфических отчетов по требованиям аудиторов Ernst & Yong и PWC, в формате, соответствующем запросам аудиторов». Также в системе работают отчеты в формате требований МСФО - Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет о движении денежных средств (2 способами) и Отчет об изменении в собственном капитале, как для отдельных компаний, так и для группы компаний.

Очевидно, что подготовка к IPO — это длительный и многоаспектный проект для компании. Необходимая «прозрачность» в получении показателей управленческой отчетности на основе данных официального бухгалтерского учета и получения отчетности по международным стандартам – процесс трудоемкий и длительный, если не брать во внимание современные средства автоматизации. На основе опыта компаний, осуществивших привлечение инвестиций с помощью размещения акций, для решения данных задач по финансовому направлению требуется примерно 2–3 года. В течение этого времени компания осуществляет ряд подготовительных мероприятий по выстраиванию финансовой структуры, по обеспечению соблюдения требований к информационным системам, к системе внутреннего контроля. Для этого зачастую создается интегрированная система, которая обеспечивает единое хранилище данных для подготовки финансовой отчетности. И на примере компаний, которые уже прошли этот путь, можно говорить о том, что наиболее предпочтительным вариантом для них стало построение финансового учета на основе ERP-системы.

Юлия Тарасенко.

Оцените материал
(0 голосов)